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行為識別——CI戰(zhàn)略成功的重要保障
作者:劉希珍 時間:2004-7-7 字體:[大] [中] [小]
企業(yè)識別系統(tǒng)CIS(Corporate Identity System,以下簡稱CI或CIS)作為當前企業(yè)競爭的有力武器,已被越來越多的商家所采用。然而,在我們從事管理顧問服務的過程中發(fā)現,雖然目前國內不少企業(yè)爭先恐后地導入CIS,但其實施和扒進的效果并不盡如人意。造邁種現狀的原因是多方面的,其中最根本的原因在于我國還有相當一批企業(yè)對CI戰(zhàn)略的認識和實踐存在著誤區(qū)。特別是行為識別系統(tǒng)的推行不力,導致眾多企業(yè)CI戰(zhàn)略的短期化甚至失敗。
一、我國企業(yè)對CI系統(tǒng)整體運作的認識和把握存在不足
一般來說,企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)由三個要素(子系統(tǒng))構成,即理念識別系統(tǒng)(Mind Identity system, 以下簡稱MI或MIS)、行為識別系統(tǒng)(Behavior Identity system,以下簡稱BI或BIS)和視覺識別系統(tǒng)(Visual identity System,以下簡稱VI或VIS)。這三個要素既獨立發(fā)揮作用,又相輔相成并最終融合為一個有機的整體。目前,國內大多數企業(yè)尚不能充分實現CI系統(tǒng)的整體化運作,許多企業(yè)對不同CI要素本身的作用認識不清,在其運作方式的把握上存在著不足,最為典型的有以下幾種:
(1)理念識別(MI)常常止于口號化。雖然設計了一系列條文化的理念信條,但僅僅當作對外宣傳的口號,而沒有通過教育培訓和文化建設把它內化為組織成員共的價值觀,因而理念系統(tǒng)的建立只能流于形式,無法真正發(fā)揮作用。
。2)忽視行為識別(BI)的重要作用。由于沒有一套有效的行為識別系統(tǒng)來加以推行,企業(yè)理念無法轉化為有生命的行為,從而導致CI戰(zhàn)略的失敗。
。3)誤把視覺識別(VI)當CI。為追求“速效”而片面強調VI,把CI成了一種“企業(yè)化妝術”,結果,企業(yè)很快更換了一套外包裝,可其它方面依然如故,這無疑失去了導入CI的真正意義。
從當前企業(yè)的實際情況看,在上述三個問題當中,危害最大的就是對行為識別的忽視以及措施乏力,這是造成許多企業(yè)的CI導入淺表化和短期化的最普遍的原 因。
二、強化行為識別(BI)是企業(yè)成功實施CI戰(zhàn)略的保障
從某種意義上說,CI系統(tǒng)中MI、BI和VI的關系,就仿佛一個人的心靈、行為和儀表。一個形象完美的人應該同時具有美麗的心靈、高尚的行為和英俊優(yōu)雅的儀表。人的行為是由其思想(心靈)所支配的,而一個人形象的好環(huán),最終取決于它的行為,也就是取決于它如何做事。企業(yè)形象也是如此,社會公眾和消費者對企業(yè)的認知歸根結底取決于企業(yè)“如何去做”。
理念識別(MI)是CI系統(tǒng)的基本精神所在,它處于最高決策層次,是系統(tǒng)運行的原動力和實施的基礎。但是無論從管理角度,還是從傳播角度來看,理念僅僅代表著某一企業(yè)的意志和信息內核。企業(yè)理念是精神化的、無形的,但是受企業(yè)理念支配的企業(yè)行為識別(BI)是可以體現出來的、有形的。如時理念不能在行為上得到落實,那它就只是一些空洞的口號,流于形式。同時,企業(yè)視覺識別(VI)的內涵出是由企業(yè)的BI所賦予的,通過VI所產生的聯想便是企業(yè)的BI(即如何去做)。如果一個企業(yè)的產品和服務質量低劣,無論口號喊得如何漂亮,廣告做得如何誘人,也無法得到社會公眾的認可,更談不上塑造良好的企業(yè)形象。只有將企業(yè)理念化成每一位員工精神的一部分,貫穿到員工的一言一行,企業(yè)的面貌才能煥然一新,才能賦予VI富于魅力的內涵,才會得到社會公眾的認同,企業(yè)CI戰(zhàn)略的實施才能夠卓有成效。
由于行為識別的這種獨特的作用,決定了企業(yè)在導入CI時必須把企業(yè)及其員工的行為習慣作為突破口和著力點,通過不斷打破舊的不良習慣,建立新的行為模式,從而實現真正的觀念轉化和水平提升。就成為現階段我國企業(yè)實現CI戰(zhàn)略的重點。當然,企業(yè)要搞好BI建設決非易事,必須對行為識別系統(tǒng)的構成和目標有全面透徹的認識,在此基礎上,抓住關鍵,全力推進。
三、企業(yè)行為識別系統(tǒng)構成和目標
行為識別(BI)是CI的動態(tài)識別形式,它的核心在于CI理念的推行,將企業(yè)內部組織機構與員的行為視為一種理念傳播的符號,通過這些動態(tài)的因素傳達企業(yè)的理念、塑造企業(yè)的形象。企業(yè)的行為識別系統(tǒng)幾乎覆蓋了整個企業(yè)的經營管理活動,主要由兩大部分構成:一是企業(yè)內部系統(tǒng),包括企業(yè)內部環(huán)境的營造、員工教育及員工行為規(guī)范等;二是企業(yè)外部系統(tǒng),包括產品規(guī)劃、服務活動、廣告關系及促銷活動等。
企業(yè)行為識別的目標在于:
通過企業(yè)內部的制度、管理與教育訓練,使員工行為規(guī)范化;
企業(yè)在處理對內、對外關系的活動中,體現出一定的準則和規(guī)范,并以實實在在的行動體現出企業(yè)的理念精神和經營價值觀;
通過有利于社會大眾和消費者認知、識別企業(yè)的有特色的活動,塑造企業(yè)的動態(tài)形象,并與理念識別、視覺識別相互交融,樹起企業(yè)良好的整體形象。
四、員工教育、規(guī)范建立和管理提升是建立有效的BI系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié)
。1)員工教育是將企業(yè)理念貫穿于行為的基礎。
行為識別系統(tǒng)的建設不是員工自發(fā)的。如果公司的理念只以條文化的形式出現,那么企業(yè)的員工就不會把它放在心上,也就無法滲入組織內,成為企業(yè)成員共同的價值觀而表現在行為中。因此,必須開展多種形式的教育培訓,讓全體員工知道本企業(yè)導入CIS的目的、意義和背景,了解甚至參與企業(yè)識別系統(tǒng)的設計,熟悉并認同企業(yè)的理念,清楚地認識到企業(yè)內每一位員工都是企業(yè)形象的塑造者。員工教育主要包括企業(yè)理念和企業(yè)文化方面的內容。通過教育培訓,使員工從知識的接受到情感的內化,最終落實到行為的貫徹。
。2)制度和規(guī)范是建立行為識別系統(tǒng)的有力工具。
企業(yè)建立行為識別系統(tǒng),不能只靠鋪天蓋地宣傳教育,還需要制定和完善一系列具有可操作性的制度和規(guī)范。制度和規(guī)范使企業(yè)和員工的行為有章可循、規(guī)范化一,它具有一定的強制性。對員工而言,制度和規(guī)范是一種約束,但也是其順利完成工作的保證。制度和規(guī)范的設計必須以正確的企業(yè)理念為指導,必須有助于員工在一種寬松的環(huán)境中準確無誤、積極主動地完成自身的工作。制度和規(guī)范的內容如果偏離了企業(yè)理念,將會造成員工思想與行為的不協調、不統(tǒng)一,直接影響員工的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,給企業(yè)管理帶來失誤和損失。
。3)卓越的管理是行為識別系統(tǒng)順利實施的保證。
BI規(guī)范化管理是CI導入過程中關鍵的環(huán)節(jié),同時也是最難把握的一環(huán)。理念可以樹立確定,視沉符號可以設計,而人的行為卻難以理想化地進行統(tǒng)一。因此,BI系統(tǒng)的順利實施,需要有效的管理手段作為保證。與美國、日本企業(yè)雄厚的管理基礎和高度現代化的管理手段相比,我國企業(yè)的管理基礎還十分薄弱,因此,企業(yè)必須將CI戰(zhàn)略的實施建立在整體管理水平提升的基礎上。就是說,企業(yè)在開展BI建設的過程中,首先要在組織上和制度上進行管理革新;其次,要有計劃地開展員工培訓工作,重視人才的開發(fā)和引進,提高員工的整體素質;第三,要特別注重管理人員的開發(fā)和培養(yǎng),建立一支高素質的現代經理人隊伍,從而保證企業(yè)整體水平的提高和管理革新的有效實施。
總之,我國企業(yè)在導入CIS時,必須走出各種認識上和行為上的誤區(qū),綜合考慮自身的經營管理現狀,注重MI、BI、VI的系統(tǒng)化設計和整體化實施,強調CI導入與管理水平的提升并舉,通過BI系統(tǒng)的有效實施,把企業(yè)的理念貫穿于企業(yè)的一切活動以及員工的行為之中。只有這樣,企業(yè)才能從整體上和根本上提升和改善形象,才能使CI戰(zhàn)略真正獲得成功。